JAK NA RODOKMEN SVÉPOMOCÍ VII.
7. KROK: Uspořádání informací
Protože jste už sesbírali větší množství informací, dokumentů a fotografií, nejspíš už zápasíte s nepřehledností a potřebou systému v datech. Ukážu vám, se s tím vypořádat.
Nejdřív je potřeba zavést si přehlednost mezi předky:
Pokud se zajímáte o předky tří generací nazpět, postačí vám dvě složky pojmenované podle příjmení vašich rodičů.
Takže když je výchozí osobou váš otec a matka, budou složky nazvané podle jejich příjmení (u matky samozřejmě za svobodna).
Pokud ale máte v plánu větší rozsah do minulosti, doporučují zkušení genealogové rozdělit si předky na základní čtyři větve / čtyři složky nazvané podle příjmení vašich prarodičů.
V tomto případě jsou výchozími osobami vaši prarodiče, takže složky pojmenujte podle jejich příjmení (u žen opět podle rodného příjmení).
Takovýto systém je dobré založit jak v ELEKTRONICKÉ, tak PAPÍROVÉ formě. Jsou pro to tři dobré důvody:
1. Jednak některé informace získáte v papírové podobě (dokumenty, korespondenci a rodinné fotografie, výpisy z úřadů a další podklady, které se vám povedlo nashromáždit).
2. Zároveň se vám podaří získat spoustu informací v elektronického podobě (nafocené a naskenované fotografie a třeba i digitální snímky z matrik, které archivy z velké části zdigitalizovaly a jsou tedy volně k dispozici. Tomuto tématu se budu ale věnovat později, protože to spadá už k pokročilejšímu vyhledávání.)
3. Tento dvojí druh evidence dat vám poslouží také jako pojistka pro případ ztráty jedné z formy (požár, havárie počítače,…).
Není od věci si rodokmen vytisknout na velkoformátový arch (z důvodu čitelnosti). Zpřehlední se vám vaše bádání a pro zájemce z řad rodiny informace zpřístupníte. Data, která jdou do větší minulosti (5 a více generací) je dobré zpracovat do jednotlivých větví, aby každá dostala potřebný prostor.
Přehlednosti v rodinném archivu se budu věnovat ještě v pozdějším článku.
V další části SESTAVOVÁNÍ RODOKMENU SVÉPOMOCÍ se zaměříme na programy, které vám usnadní elektronické zpracování vašich dat a vysvětlím vám, proč je to výhodné.